7.1 Planificación: Objetivos de Calidad
Planificar significa anticiparse al futuro. La organización debe establecer metas claras que sean coherentes con su Política de Calidad. Estos objetivos deben ser:
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Medibles: Si no tiene un número, es solo un deseo. (Ej: «Reducir desperdicios en un 10%»).
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Comunicados: Todos deben saber qué meta estamos persiguiendo.
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Actualizados: Deben revisarse según cambie el mercado o la empresa.
7.2 Apoyo: Los Recursos Necesarios
Para que el plan se cumpla, la empresa debe proveer los recursos adecuados. Esto incluye:
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Personas: Asegurar que hay suficiente personal para las tareas.
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Infraestructura: Edificios, equipos, software y transporte.
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Ambiente para la operación: Factores sociales, psicológicos y físicos (ej. iluminación, temperatura, reducción de estrés) que influyen en la calidad.
7.3 Competencia y Toma de Conciencia
Este es uno de los puntos más críticos. La organización debe asegurarse de que los trabajadores son competentes basándose en:
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Educación: Títulos o formación académica.
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Formación: Capacitaciones específicas del puesto.
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Experiencia: Conocimiento previo en la labor.
Además, el personal debe tener «Toma de Conciencia», es decir, entender qué pasa si hacen mal su trabajo y cómo su buen desempeño contribuye a la calidad final.
7.4 Información Documentada
En la gestión de calidad, «si no está escrito, no existe». La información documentada (manuales, procedimientos, registros) debe ser controlada para asegurar que:
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Esté disponible y sea idónea para su uso.
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Esté protegida (contra pérdida de confidencialidad o uso inadecuado).
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Se mantenga actualizada y las versiones viejas sean eliminadas.
📝 Actividad de Reflexión (Para el foro):
Piense en su formación universitaria actual. ¿Cuáles son los «recursos de apoyo» (infraestructura, profesores, biblioteca) que más influyen en su calidad como futuro profesional? ¿Qué pasaría si uno de ellos fallara?