5.1 ¿Qué es un Proceso?
Un proceso es un conjunto de actividades interrelacionadas que transforman entradas (insumos, datos, materiales) en salidas (productos, servicios, información).
Para que un proceso tenga calidad, debe tener:
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Entradas claras: ¿Qué necesito para empezar?
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Actividades definidas: ¿Qué pasos debo seguir?
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Salidas verificables: ¿Qué debo entregar al final?
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Recursos: Personas, equipos e infraestructura.
5.2 El Ciclo PHVA: El Motor de la Mejora
El ciclo PHVA es una estrategia de gestión de cuatro pasos para lograr la mejora continua en cualquier proceso. No tiene fin; una vez que se termina, se vuelve a empezar para alcanzar un nivel superior de calidad.
1. Planear (P)
Es la fase más importante. Aquí se establecen los objetivos y se definen los recursos necesarios.
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Pregunta clave: ¿Qué queremos lograr y cómo lo vamos a hacer?
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En la práctica: Definir metas, identificar riesgos y diseñar el cronograma de trabajo.
2. Hacer (H)
Es la ejecución de lo planeado.
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Pregunta clave: ¿Estamos siguiendo el plan?
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En la práctica: Implementar las actividades, recolectar datos sobre lo que sucede y capacitar al personal en los nuevos métodos.
3. Verificar (V)
Es el seguimiento y la medición. Se comparan los resultados obtenidos contra los objetivos planeados.
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Pregunta clave: ¿Logramos lo que queríamos? ¿Hubo desviaciones?
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En la práctica: Realizar auditorías, revisar indicadores de desempeño y analizar las quejas de los clientes.
4. Actuar (A)
Es la toma de decisiones basada en los resultados de la verificación.
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Pregunta clave: ¿Qué debemos cambiar para mejorar la próxima vez?
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En la práctica: Si el resultado fue bueno, estandarizamos el proceso. Si hubo errores, corregimos las causas raíz para que no vuelvan a ocurrir.
5.3 Integración: Procesos + PHVA
La norma ISO 9001 exige que cada proceso de la empresa sea gestionado bajo el ciclo PHVA. Esto asegura que la organización no sea reactiva (esperar a que algo salga mal para arreglarlo), sino proactiva (mejorar constantemente para que nada salga mal).
📝 Actividad de Reflexión (Para el foro):
Aplique el ciclo PHVA a una actividad cotidiana (por ejemplo, preparar un examen o realizar las compras del mes). Describa brevemente qué haría en cada etapa.