Contenido Académico
4.1 Principio 4: Enfoque a Procesos
Declaración: «Se alcanzan resultados coherentes y previsibles de manera más eficaz y eficiente cuando las actividades se entienden y gestionan como procesos interrelacionados que funcionan como un sistema coherente».
¿Por qué es importante? Una empresa no es una isla de departamentos separados (Ventas, Producción, Contabilidad). Es un sistema donde lo que hace uno afecta al otro. El enfoque a procesos permite entender el «mapa completo» para evitar cuellos de botella y duplicación de tareas.
Acciones clave:
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Definir entradas y salidas: Saber exactamente qué se necesita para empezar una tarea y qué se debe entregar al final.
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Gestionar las interrelaciones: Asegurar que la comunicación entre áreas sea fluida.
4.2 Principio 5: Mejora
Declaración: «Las organizaciones con éxito tienen un enfoque continuo hacia la mejora».
¿Por qué es importante? En un mundo que cambia tan rápido, lo que hoy funciona, mañana será obsoleto. La mejora no siempre significa hacer grandes inversiones en tecnología; a menudo son pequeños cambios diarios que ahorran tiempo y dinero. Una organización que no mejora, retrocede.
Acciones clave:
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Capacitar en herramientas de mejora: Enseñar al personal métodos básicos para resolver problemas.
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Promover la innovación: Incentivar que los empleados propongan nuevas formas de hacer las cosas.
4.3 Principio 6: Toma de Decisiones Basada en la Evidencia
Declaración: «Las decisiones basadas en el análisis y la evaluación de datos e información tienen mayor probabilidad de producir los resultados deseados».
¿Por qué es importante? Se acabó la era de decidir por «olfato» o «intuición». En la gestión de calidad, lo que no se mide, no se puede mejorar. Las decisiones deben respaldarse en hechos, cifras y datos reales para reducir la incertidumbre.
Acciones clave:
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Establecer indicadores (KPIs): Medir el desempeño de los procesos con números claros.
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Asegurar datos confiables: Que la información sea precisa, esté protegida y sea accesible para quienes deciden.
4.4 Principio 7: Gestión de las Relaciones
Declaración: «Para el éxito sostenido, las organizaciones gestionan sus relaciones con las partes interesadas pertinentes, tales como los proveedores».
¿Por qué es importante? Ninguna empresa es autosuficiente. Si tu proveedor de materia prima falla, tú le fallas a tu cliente. Gestionar las relaciones significa crear alianzas «ganar-ganar» con proveedores, socios y la comunidad para asegurar la estabilidad del negocio.
Acciones clave:
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Selección de proveedores: No elegir solo por el precio más bajo, sino por la confiabilidad y calidad.
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Compartir información: Colaborar con los aliados para mejorar juntos los productos o servicios.
📝 Actividad de Reflexión:
Piense en una decisión que haya tomado recientemente (personal o laboral). ¿Se basó en datos/hechos o en una corazonada? ¿Cómo habría cambiado el resultado si hubiera tenido más «evidencia» a la mano?