3.1 Introducción a los Principios de Gestión
La norma ISO 9000:2015 establece siete principios que deben guiar la toma de decisiones de la alta dirección. Estos principios no solo buscan que la empresa obtenga un certificado, sino que sea eficiente y rentable a largo plazo.
3.2 Principio 1: Enfoque al Cliente
Declaración: «El enfoque principal de la gestión de la calidad es cumplir con los requisitos del cliente y tratar de exceder sus expectativas».
¿Por qué es importante? En Ecuador, como en cualquier parte del mundo, una empresa solo existe si tiene clientes. El éxito se alcanza cuando una organización atrae y conserva la confianza de los clientes y de otras partes interesadas.
Acciones clave para este principio:
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Conocer los requisitos: No solo lo que el cliente dice que quiere, sino lo que realmente necesita (requisitos implícitos).
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Medir la satisfacción: No basta con no tener quejas; hay que preguntar activamente al cliente cómo se siente con nuestro servicio.
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Gestionar las relaciones: Entender que cada interacción con el cliente es una oportunidad para generar valor.
3.3 Principio 2: Liderazgo
Declaración: «Los líderes en todos los niveles establecen la unidad de propósito y la dirección, y crean condiciones en las que las personas se implican en el logro de los objetivos de la calidad de la organización».
¿Por qué es importante? Un SGC falla si la gerencia no está involucrada. El liderazgo no es mandar; es inspirar. Los líderes deben asegurar que la «Política de Calidad» sea conocida y comprendida por todos, no solo un cuadro colgado en la pared.
Acciones clave para este principio:
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Comunicar la estrategia: Que cada empleado sepa cómo su trabajo ayuda a cumplir la meta de la empresa.
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Proveer recursos: Un líder asegura que el personal tenga las herramientas y el tiempo necesario para hacer las cosas con calidad.
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Fomentar la confianza: Eliminar el miedo al error para que los problemas se reporten y se solucionen de raíz.
3.4 Principio 3: Compromiso de las Personas
Declaración: «Es esencial para la organización que todas las personas sean competentes, estén empoderadas y comprometidas en la entrega de valor».
¿Por qué es importante? Las personas son la esencia de cualquier organización. Una empresa puede tener las mejores máquinas, pero si el personal no está comprometido, la calidad será mediocre.
Acciones clave para este principio:
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Reconocimiento: Valorar el esfuerzo y la mejora de los colaboradores.
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Empoderamiento: Dar libertad a las personas para tomar decisiones dentro de su área de competencia.
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Capacitación continua: Asegurar que el personal tenga el conocimiento técnico necesario para sus funciones.
📝 Actividad de Reflexión (Para el foro):
Identifique una empresa donde usted haya recibido un servicio excepcional. ¿Qué acciones de liderazgo o enfoque al cliente notó usted en esa experiencia? Comparta su análisis.